协同办公系统

产品概述

为节省办公时间、节约办公成本、提高工作效率、提升决策效能,中经科技针对企事业单位、政府部门等机构的日常办公信息化问题,研发设计了一整套协同办公标准化解决方案,满足了各机构对工作流 程管理、公文管理、业务协同管理、行政事务管理、个人办公等方面的需求,解决了实时跨部门、跨地域协作办公的难题,并协助单位逐步建立了内部完整的知识库,真正实现了日常办公的电子化、网络化、规范化和统一化。

技术架构

根据用户、系统和数据库系统的运行关系,建立基于Asp.Net的三层应用体系架构。其中用户通过浏览器访问系统,系统通过数据库连接操作数据库系统。

功能介绍

系统管理
主要负责用户角色管理、系统模块管理、基础数据和开发设置等。
个人考勤
包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等,并自动生成考勤情况供领导查看。
日程安排
个人可自主安排个人日程,并可按日、周、月日历形式快速查看,同时还可对日常事务进行订制及短信提醒。还支持领导等有权限的人进行查询及远程安排任务。
工作计划
包括工作计划查询、工作计划管理和工作计划类型设置三部分。工作计划管理可由管理者制订相应的工作计划及确定发布范围。
工作日志
日常工作情况的详细记录,便于日后查找,为自己和企业不断积累经验。
网 盘
包括个人网盘和公共网盘。为方便用户存放和管理自己的文件,提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
个人设置
包括用户的个人资料编辑、常用意见设置、常用网址设置、委托设置、系统登录密码设置等。
消息中心
具有收件箱、发件箱、已发送邮件、撰写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能,并可设定短信提醒。
通 讯 录
建立个人通讯录信息,并提供分组、索引、导入、导出等功能。
考勤管理
与个人考勤相结合,方便管理者查看考勤情况,掌握员工动向,例如某一时间段员工上下班、外出、请假、出差情况,并可对外出人员的申请进行批示。
资产管理
统计新建、修改、减少固定资产情况,并可配置固定资产的折算参数,进行资产的折旧处理。
会议管理
包括会议列表、我参加的会议、会议纪要管理、会议纪要查询、会议室设置、会议类型管理等功能。
图书管理
包括图书类别管理、图书归还管理、借书记录销毁、还书记录销毁、图书信息录入和图书查询等功能。
车辆管理
方便对车辆信息进行管理,可跟踪车辆的使用情况。包括车辆的基本信息管理、车辆使用申请管理、查询车辆使用情况和结果报表导出、车辆维护记录编辑及查询等功能。
档案管理
实现档案的分类管理,系统中的数据可根据要求进行归档处理,归档后的操作需要作档案借阅后才可处理,档案管理既可处理电子档案,也可以处理纸质档案。
内容管理
包括编辑、发布和管理单位内部的新闻,并可对新闻进行查询和评论。
通知公告
用于管理公告通知的发布,并和office紧密集成,方便内容的编撰。发布通知时可采用短消息通知用户。
讨论园地
可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询等。
收文管理
以电子文档形式对外来公文进行规范化管理,实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能。
发文管理
以电子文档形式进行规范化管理,实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。
流程审批
实行电子化的工作流程,可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作,并可查看流程图。
系统设置
可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用,例如组织机构、工作流程、系统界面、系统访问权限、系统安全等。