移动办公系统

产品概述

移动办公系统是以原电脑版协同办公系统为核心,为工作人员提供基于平板电脑、智能手机的协同办公业务。系统并不是简单地把PC端的OA搬到手机、iPad上,而是在传统PC端OA的基础上增加了诸多全新的功能模块,突破传统协同办公系统的局域网限制和PC操作限制,实现在APP上配置个人事务、公文管理、公务管理和公共信息等,带来跨办公位置、24小时在线、直接手写批示、语音回复、消息直接推送、实时提醒和随身携带的全新革命性办公模式。该系统带给用户全新的办公理念:办公不再局限在办公室;批示文件可以直接手绘,不再需要打字;外出办事不再需要携带文件;日程安排,实时提醒;阅读文件,随时作笔记,随时分享。

系统功能

个人事务
个人事务模块为每个用户提供个性化的虚拟办公室,包括待办事宜、日程安排、个人文档、主页定制、个人通讯录和我的收藏等模块。通过图形化的表现形式,直观展示用户设定的办公事务安排,并结合工作流系统中的共享信息,全面记录用户的待办事宜。此外,以声音、图示和邮件等方式提醒。
公文管理
公文管理模块实现文件从起草、评审、签发、校核、编号、打印、用印、分发,直至整理、归档的发文流程的自动化操作。
公务管理
公务管理实现建议提案、领导批示、政务督察、会议、信访、车辆等有关内容的申请、流转和审批。
公共信息
公共信息包括通知公告、单位名录、规则制度、组织机构、即时通讯、短信功能等内容。
请示审批多格式回复
请示审批指当领导外出时,机关工作人员有请示事务,可通过移动OA的请示审批模块,向领导发送请示,请示可携带附件文件。领导通过手机等移动设备接收到请示件时,可直接语音回复,或直接手写输入,或拍照回复,或输入文字回复。