项目管理系统

产品概述

以某个区的项目管理系统为例:以该区各部门的项目管理业务为核心,建立面向全区的项目管理统一工作平台,为涉及项目管理的各部门间搭建信息通道,全面、高效、动态地对项目进行监督管理,并形成项目信息库,实现对投资项目从前期、在建、竣工到运行投产的整个生命周期的管理,且管理范围延伸至各乡镇,真正实现项目管理的“纵向到底,横向到边”。具体建设内容包括项目申报、项目管理、自选项目管理、项目电子档案库、信息发布、统计分析、系统管理、移动版、地理信息标注、系统管理、数据交换平台等模块。

技术架构

项目管理系统将系统建设中的所有业务子系统作为一个整体,将各业务子系统中相同的功能进行提取合并,形成应用支撑平台,通过统一的标准接口为各业务系统提供服务,从而实现资源共享、集中管理和节省投资的目的。系统架构如下图所示:

基础层
基础层是负责为上层业务系统提供各种基础服务的底层系统。包括支撑各类应用运行的网络环境、网络设备、主机设备等硬件设备和操作系统、数据库等系统软件。
数据资源层
数据资源层负责保存系统中各业务的数据。如用户信息库、项目信息库、地理信息库、决策分析库等。
应用支撑层
应用支撑层由各业务所需要的公用模块和服务组成,是负责为上层业务系统提供各种公共服务的组件。具有GIS引擎、报表服务、电子邮件、短信等功能。这些功能模块都可进行二次开发、定义,他们本身并不包含任何业务功能,仅是提供了各自领域内的各项基础功能和服务。应用支撑层根据用户的业务需求,在这些功能和服务的基础上进行定义、开发以形成业务系统。
应用层
应用层是实现各种业务功能的业务系统。业务系统在应用支撑层相关功能组件的基础上,进行定义、开发并构建系统,实现各自具体的业务功能。
接入层
接入层负责为系统用户提供统一的登录界面和个性化服务。用户可以根据自己的喜好设置个性化的工作台,订阅自己关心的信息等。
电子政务法律法规与标准规范体系
电子政务法律法规与标准规范体系是系统设计、系统运行时所遵循的标准,以便实现与其他系统进行各种数据交换。
安全保障体系
安全保障体系从各个层面为系统提供安全保障和运行维护支持。

系统功能

项目申报子系统
项目申报子系统是专门为业主单位、内部科室和乡镇街道提供的项目基本信息集中上报功能模块,申报时可以根据项目情况选择该项目所属的项目目录(目录定义在项目管理模块中定义,目录可以选择多个),被审核通过并导入对应目录后,业主单位等能看到被纳入的目录。该子系统作为整个系统的基础与核心,其它模块都以此为基础展开。该子系统包括项目基本信息入录、项目审批信息录入和分类浏览查询功能。
项目申报子系统在保证项目业主能够方便、快捷的上报、维护和查询对应项目相关信息的同时,也严格限定了项目业主的系统访问权限。项目基本信息录入内容包括:项目基础信息、项目审批信息、项目年度计划、项目月度进展、项目问题反馈、项目授权卡片。
项目管理子系统
项目管理子系统具有实现项目的项目目录定义、导入审核、项目进度管理、项目问题反馈等功能。项目管理子系统主要输出责任目标分解表、月度重点建设项目进展表、年度重点建设项目计划表等内容。
目录定义:根据需要由管理员定义项目目录,并采取谁创建谁管理的原则,由创建人对该目录来定义相关人员的查询、管理等权限。具体目录可以包括:市重点建设项目、重大前期项目、区重点项目、非重点项目等,其中非重点项目又可以分公建项目和非公建项目。
导入审核:实现未入选本目录项目的筛选导入以及对下级单位申报的项目所属目录的审核,最终形成确定的项目目录。
项目进度管理:包括年度重点项目里程碑信息年度计划信息、月进度信息、重点项目进展信息等管理。
项目问题反馈:项目业主可以通过问题反馈系统将项目推进过程中问题进行反馈。政府相关部门收到问题后由相关负责部门进行处理,并将处理结果反馈给业主,积极主动的推动项目发展。
自选项目库管理子系统
自选项目库管理子系统主要功能是除了市重点项目、重大前期项目库、区重点项目库三大子库外,由于实际工作需要,按照某个主题从项目库中导入或录入一批项目,形成一个相对独立的子库,如“十二五项目库”、“重大会战项目库”、“十三五项目库”等,并对该子库项目进行报表输出等过程。
自定义项目库管理子系统主要由自定义项目库目录定义模块、项目导入模块、年度计划上报、月度进展上报、年度计划审核、月度进展审核、报表输出模块等组成。
电子档案库
电子档案负责对系统内所有的电子文档进行统一管理,实现电子文件在线查询、在线阅读、在线打印等功能。
电子档案库主要包括以下两部分:
项目电子档案:将具体项目有关的资料统一整理到项目电子档案库中,具体内容包括项目批复文件、规划许可、用地许可、环评许可、节能许可、施工许可、项目介绍、项目方案、形象进度、会议纪要、问题交流材料、宣传资料等。本系统具有警示管理员、项目申报单位进行有关资料的催报、搜集和上传的功能。
综合性文件:将项目管理相关的政策性文件、管理办法、文档模板等电子文件整理至综合性文件进行统一管理,方便用户查看和日后查找。
信息发布交流管理
信息发布交流管理主要发布项目管理有关的内容,包括通知公告、政策法规、宣传资料、办事指南、提示信息、简报、视频、报纸等内容。其中提示信息为项目信息新增、调整后自动给相关管理人员的提示,另外其它内容采用信息模式进行加载及管理。
统计分析
对项目库中的前期项目、重点项目等分类根据时间、地区、性质、行业等属性进行统计分析,具体包括固定资产投资月报、固定资产投资建议计划表、固定资产投资年度计划分类汇总表、固定资产月度实施情况分类汇总表、重点前期项目计划表、重点项目进展情况表、重点建设项目计划表、新开工项目统计报表等。
系统管理
系统管理主要由基础信息管理、权限管理、日志管理、短信功能组成。其中,基础信息管理具体包括部门信息管理、人员信息管理、行业管理、数据字典、地区管理、菜单管理。短信功能实现短信通知、情况通报、信息披露实时信息发布和接受,缩短信息传递的时间,提高工作效率。权限管理包括角色管理、角色授权、用户管理、用户授权。系统日志包括登录日志、操作日志等内容。
地理位置标注子系统
地图位置标注系统在百度地图等提供的地理信息平台基础上,进行项目信息和地块信息的标注。项目信息的标注采用点、面等方式在地图上进行新图层开发,实现具体项目的定位,方便决策。地理标注子系统具有地图显示、放大缩小、距离测量、项目类别查询显示等功能。